行政助理岗位职责

行政助理岗位职责(15篇)

在不断进步的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编收集整理的行政助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

岗位职责：

1、预付款/清帐凭证的整理

2、费用及发票管理，税票的整理和提交

3、凭证快递的接收处理，核对登记

4、领导安排的临时性突发性工作

任职要求：

1、中专以上，专业不限，经验不限、

2、能熟练操作各种办公软件，责任心强。

3、思路清晰，懂得总结归纳工作方式方法提升工作效率

年龄要求：

35—40岁

1、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；

2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；

3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；

4、出差人员的差旅安排；

5、协助公司总监处理公司部分运营事务；

6、协助公司总监处理公司部分销售事务；

7、其他日常工作协助、协调。

几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责 ……此处隐藏3869个字……公技能。

很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。

公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

行政助理的前景

该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20xx年。

1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

3、参与公司行政、采购事务管理．

具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体工作如下：

1，记载员工出勤情况；

2，记载工作时间和加班时间；

3，考核计算扣假工资和加班工资等；

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

7、传达通知、分发文件；

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。