学院主任岗位职责

学院主任岗位职责

随着社会一步步向前发展，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编为大家收集的学院主任岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

l、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。

2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事，整理成稿，为医院留下珍贵史料。

3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。

4、接待来访的校内外人员和国内外客人，安排好来客的食宿、交通和访问活动。

5、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。

6、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。

7、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

8、负责院长委托的其他工作。

系是学院教学、科研的基层单位。系主任要在学院的领导下，全面贯彻党的教育方针，充分发挥各教研室的作用，主要履行如下职责

十五、负责信访工作；

十六、负责全校档案（人事、学生档案除外）管理工作；

十七、负责学校保密工作；

十八、完成领导交办的其他工作。

（1）负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。

（2）负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公室各项规章制度的起草和修订。

（3）负责全院工作各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻执行上级及学院行政会议各项决议，并将掌握的情况和问题及时反馈给院领导。

（4）负责学院院内外公文的.接收、流转、印发、归档和OA系统的整个运行工作，并做好院办网页信息的发布、更新。

（5）负责全院综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合报表，编印有关统计资料，提供统计数据。

（6）负责信息工作，及时上传下达各类通知信息和上报信息，提供信息的查询和服务。

（7）负责院领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处理师生员工及家长的来信、来访。

（8）负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来院考察的接待工作。

（9）负责学院大事记、年鉴的编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检工作。

（10）负责学院党、政印章的管理、使用，审定各部门印章的刻制及介绍信、学院单位法人证书和组织机构证书的复印件的管理使用和保管工作。

（11）负责学院规章制度的汇编工作。

（12）负责全院档案的管理工作。

（13）完成领导交办的其它工作。