办公室文员岗位职责

时间:2024-04-25 21:48:05
办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责

在日新月异的现代社会中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编为大家收集的办公室文员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室文员岗位职责1

一、办公室文员岗位职责

1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。

2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。

3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。

5.负责办公室的日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。

6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。

7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。

10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳 ……此处隐藏9284个字……机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

11.负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作,保证设备及网络的正常运行,如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员,尽快恢复设备、网络的正常运行,保证日常工作的进行。

12.负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

13.每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

14.负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。

15.每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请状况,便于下月进行物品的统一采购。

16.每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。

17.负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

18.负责公司电话的缴费、变更等相关事宜,每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用,以保证公司电话的畅通。

19.负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

20.完成领导临时交办的各项事项。

办公室文员岗位职责15

职责:

1、能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格。

2、完成领导布置的其他工作。

3、有责任心,良好的客户服务意识。

4、做合同,标书等文件

任职要求:

1、有相关工作经验者可优先录用,无经验者可带薪培训;

2、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力,

3、有一定的数据统计、分析能力,能熟练操作办软件;

4、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力,

5、对办公室工作程序熟悉。

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